Privacystatement

Dit is het privacy statement van VD² / Pet ICT-Diensten B.V., gevestigd te 3732 HL De Bilt aan de Dorpsstraat 128, (hierna: Pet-ICT), www.pet-ict.nl

Toepasselijkheid

Dit privacy statement is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die je aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier, contactformulier of bestellingen die je plaatst. Wij hechten groot belang aan de privacy van onze klanten en betrachten daarom de grootst mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Pet-ICT is de verantwoordelijke in de zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat jouw persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. In dit privacy statement leggen wij uit welke gegevens wij verwerken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.

Overzicht persoonsgegevens

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Naam
Organisatie
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres van een websitebezoeker

Doel en grondslagen verwerking persoonsgegevens

Wij kunnen jouw persoonsgegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:

Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of uitnodigingen voor events/workshops

We gebruiken enkel jouw persoonsgegevens voor deze doeleinden indien jij hier toestemming voor hebt gegeven

Het informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

We gebruiken enkel jouw persoonsgegevens voor deze doeleinden indien jij hier toestemming voor hebt gegeven

Wij verwerken deze persoonsgegevens dan op basis van uw toestemming zoals neergelegd in artikel 6 lid 1 sub a AVG. U mag te allen tijde uw toestemming intrekken. Het geven van uw persoonsgegevens is niet gebaseerd op een contractuele- of wettelijke verplichting. Indien u ons de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen wij je echter geen nieuwsbrief, uitnodigingen van events/workshops versturen of informeren over wijzingen van onze diensten en producten.

Aan klanten kunnen wij onze nieuwsbrief en/of uitnodigingen voor events/workshops toesturen en informeren over wijzigingen van onze diensten en producten of over diensten van zorgvuldig geselecteerde organisaties, zonder dat we hiervoor toestemming nodig hebben. Wij verwerken deze gegevens op grond van artikel 6 lid 1 sub f AVG en hebben een gerechtvaardigd belang hierbij, omdat dit noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering en in het kader van de klantrelatie. Wij bieden je vooraf aan de verzameling en bij elke communicatie de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen de verwerking, je kunt dan eenvoudig op “uitschrijven” klikken in de ontvangen email.

Om per e-mail of telefoon contact met je op te nemen indien dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Wij verwerken deze gegevens op grond van artikel 6 lid 1 sub b AVG aangezien dit noodzakelijk is om de diensten die je van ons afneemt te kunnen leveren, bijvoorbeeld voor het beantwoorden van vragen of het verstrekken van informatie over onze producten/diensten.

Verder worden jouw gegevens niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, tenzij je hiervoor toestemming geeft.

Ten slotte worden jouw persoonsgegevens door ons gebruikt voor marktonderzoek en de optimalisering van onze dienstverlening. Jouw persoonsgegevens worden in dat kader geanonimiseerd en zijn dus niet meer tot jou herleidbaar. Omdat de gegevens geanonimiseerd worden, vallen ze niet meer onder de AVG-regelgeving wat betekent dat er voor dit verdere gebruik (in geanonimiseerde vorm) geen aparte rechtsgrondslag vereist is.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld, tenzij wettelijke bepalingen anders bepalen. Wanneer je je hebt afgemeld voor de nieuwsbrief of andere berichten zullen we jouw

persoonsgegevens verwijderen, tenzij we deze dienen te bewaren voor andere doeleinden (bijvoorbeeld omdat u gebruikt van onze dienstverlening).

Verstrekking aan derden

Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen. Verstrekking aan derden kan noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met je sluiten, noodzakelijk zijn voor de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons, of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting die op ons rust. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Buiten de voorgaande situaties verstrekken wij je persoonsgegevens alleen aan andere derden met jouw nadrukkelijke toestemming.

Wij zullen deze persoonsgegevens niet (laten) verwerken buiten de Europese Economische

Ruimte.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging en andere vormen van onrechtmatige verwerking te voorkomen.

Jouw rechten

Je hebt te allen tijde het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens of om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. Je hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid (‘dataportabiliteit’) indien wij over digitale persoonsgegevens beschikken die wij óf met jouw toestemming verwerken óf verwerken om een overeenkomst die wij met je hebben gesloten uit te voeren.

Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de digitale persoonsgegevens die wij van jou bewaren in een leesbaar computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, aanvulling, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming, bezwaar of beperking op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@pet-ict.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy.

Deze rechten zijn niet absoluut. Wij zullen je verzoek beoordelen conform de AVG. Wij zullen je zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van jouw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van jouw verzoek. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen in verband met de complexiteit van jouw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen. We zullen jou in dat geval informeren.

Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen dit privacystatement van tijd tot tijd wijzigen door een nieuwe versie op onze website te plaatsen en (waar nodig) je daarover van tijd tot tijd te informeren.

Contact

Indien je vragen hebt over dit privacystatement of als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze helpdesk of via info@pet-ict.nl